各学院、各有关部门:
暑假将至,为切实做好2024年暑假学生留校住宿工作,确保学校教学实践和科研任务顺利进行,为暑期留校学生创造一个良好的住宿环境和生活秩序,现就有关事项通知如下:
根据学校教学安排,考试结束时间为2024年7月6日,考试结束后即可离校,请同学们尽早安排返乡行程,未申请留校住宿的学生最晚于7月9日离校。暑假时间为7月7日至8月23日。新学期学生报到时间为8月24—25日,26日正式上课。7月1-5日,学生本人发起申请办理留宿手续,7月15日学生公寓中心将关闭无人住宿的学生公寓楼。
一、申请留宿学生范围
(一)参加教学计划内实习、社会实践的本科生、研究生;
(二)有科研任务的研究生。
二、申请住宿时间安排
(一)分时间段留宿(如:实习实际时间段)
(二)7月10日——8月23日留宿
三、留宿办理流程
暑假留宿申请须由学生本人填写,采取线下申请的形式。申请流程如下:
学生填写并打印《内蒙古农业大学暑假学生留宿申请表》→家长知情同意→班主任/导师、学院审核并签字、盖章。
具体工作安排如下:
办理主体 | 时间 | 内容 | 相关说明及流程 |
学生 | 7月5日前 | 学生本人提出留宿申请 | 学生填写“内蒙古农业大学暑假学生留宿申请表”。必须让家长知晓留宿相关事宜,请签字确认。 |
学院 | 7月1-7日 | 学院审核,汇总留宿名单 | 各学院根据学生提交的申请进行审批,对符合条件的予以通过,不符合条件的予以驳回并注明原因。 |
学生工作处 | 7月8-9日 | 审核名单 | 学生工作处对各学院予以通过的申请进行审核。 |
四、暑期安全教育及管理
(一)假期留校住宿学生的人身安全、教育和管理由学院负责,本着“以人为本,从严控制,手续完善,责任明确,确保安全”的原则,准确掌握学生假期动态,严格学生留校住宿审批手续,按照“谁审批,谁负责”的原则执行。
(二)相关学院与导师、学生、家长签订安全责任协议,导师(辅导员、班主任)负责落实学生管理,学生纳入所在学院假期留校学生管理体系。导师要履职尽责,须对假期进入实验室的学生进行实验前的安全培训以及实验项目安全培训,严禁未获准许、未经培训的人员进入实验室。进行实验时学生不能脱岗,进行危险性实验(如高温、高压、高速运转设备等)或通宵实验时必须有两人在场。严禁在实验室饮食、储存食品/饮料等个人生活物品;严禁做与实验、研究无关的其他事情。各学院要加强假期导师和实验管理人员的值班巡查工作,值班巡查人员要定期检查实验室安全状况,对重点部位应进行每日巡查,并做好记录,发现问题及时上报。
(三)留宿学生须自觉遵守学校相关规定,按时归寝,归宿时间为23:00,确需“早出晚归”或“不归”的应按规定履行请假手续。不得私自调换宿舍和留宿他人,不得使用违禁用品。假期中间返校或未办理留宿手续的学生不得入楼。
如有特殊原因返校的学生需到学院开取证明,携带证明及校园卡到本楼值班室进行返校登记入住。
各学院要做好相关服务,加强巡查,切实做好学生教育管理工作,提醒学生留宿期间要加强人身及财产安全。
(四)做好离宿前的寝室卫生和安全防范。打扫寝室卫生,清除水果、方便面等食物;清洗被服,收好晾晒衣物、保洁工具,整理好床上用品;关闭门窗和水电开关,拔掉用电设备插头;贵重物品带离寝室,检查和整理好假期所需带回家的课本、资料、证件等。
(五)暑假学生公寓中心将进行以防火、防盗等为主要内容的安全大检查,并对假期无学生留宿的寝室进行断电处理。
如在假期留宿期间有住宿相关问题的可向公寓值班员反映。
公寓总值班室电话:0471-4309304
2024年7月8日前各学院请将《内蒙古农业大学暑假学生留宿申请表》及汇总表纸质版送至逸夫楼三楼学生工作处,本科生留宿材料交至云泽晖,研究生留宿材料交至段文昌。
各学院汇总表电子版发至邮箱vip4300730@163..com
邮箱主题为:某某学院留宿汇总表(本科、研究生)
附件1:内蒙古农业大学暑假学生留宿申请表(本科生).docx
附件2:内蒙古农业大学暑假学生留宿申请表(研究生).docx
附件3:内蒙古农业大学学院暑期学生留宿汇总表(本科生).docx
附件4:内蒙古农业大学学院暑期学生留宿汇总表(研究生).docx
学生工作处
2024年6月26日